(一)书写格式：

　　一般来说，求职信是属于书信范畴，所以，格式应当符合书信的基本要求，主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六个方面的内容

　　1、称呼：求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待，如果写给国家机关、事业单位的人事领导，则用“尊敬的**司长(处长、负责人等)”称号；如果对“三资”企业老板，则用“尊敬的**董事长(或总经理)先生”。但最好不要使用“敬启事”“**老前辈”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信，也可以不要称呼。

　　2、正文：这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、成绩、表现及社会工作情况等内容。

　　3、结尾：一般应写明：A、希望对方给予答复，并希望能有机会参加面试；B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。

　　4、署名：应注意与信首的“称呼”相对应。在国外一般都在署名前，加上一些“你诚挚的**”、你信赖的**、您忠实的**“之类的形容词，也可以什么也不写，直接签上自己的名字。

　　5、日期：一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并把年、月、日全写上。

　　6、附录：求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如学历证件、学位证书、获奖证书、荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。因此，你最好在正文左下方――注明：这样做，一是方便招聘单位审核；二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。

　　(二)主要内容：

　　1、说明本人基本情况和求职信来源。首先，在正文中简明扼要介绍自己，重点是介绍自己与应聘岗位的关学历水平、经历、成就等。让招聘单位从一开始就对你产生兴趣。其次，你最好写出信息的来源渠道。如果你心目中的公司并没有公开招聘人才，你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。

　　2、说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职信的核心部分，主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验，有本专业技能和成就，与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之，要让对方感到你能胜任这个工作。

　　3、介绍自己的潜力，比如，向对方介绍自己曾经做过的各种社会工作，所得的成绩，这样预示着你有潜在的管理和组织才能，有发展和培养的前途。

　　4、表示希望得到答复面试的机会。在信的结尾，最好表示出希望对方给予一次面试的机会，表明自己希望早日成为其中一员的热切心情，并认真地写明自己的详细联系方式。

　　(三)注意事项：

　　1、实事求是，恰如其分地介绍自己的能力和特长，既不吹嘘了不贬低。

　　2、重点突出，有条理、有针对性，篇幅以1-2页、1000字左右为好。

　　3、文笔要流畅，表达要准确，如果你写得一手好字，就要认真地写，并在署名后注明“亲笔敬上”等字样。

　　4、精心选择照片，以便招聘单位目测。无论是免冠半身照，还是全照，都要近期的，图像清晰、柔美、不失真。

　　5、学会用多种文字书写求职信。比如中、英文对照，既表明你的外语能力，又表示你对招聘单位的尊重。

　　(四)失败的求职信有以下几种：

　　1、给对方规定义务的求职信，必定要失败。如“本谨以最诚挚的心情，应聘贵公司的会计一职，希望得到贵公司的尊重、考虑和录用”。这种写法，事实上是在强迫对方，因为这句话实际含义是：“你如果不录用我，就是对我不信任，所以，你必须录用我，才能体现你的信任。”

　　2、用以上压下的口气写的求职信，必定要失败。比如“贵公司的**总经理先生要我直接写信给您”；或者“**部长很关心我的求职问题，特让我写信给您，请多关照”。这种求职信，让收信人看后很反感。因为他认为“既然总经理(或部长)都有意了，你还写信给我干什么，真是多此一举。

　　3、“吊起来卖”式的求职信，必定要失败。如“现已有多家公司欲聘我了，请贵公司从速答复。”这样往往会激怒对方，导致求职失败。

　　避免以上现象发生的办法，一是要谦虚谨慎，实事求是；二是要态度诚恳，语气谦和；三是要把自己放在一个正确位置上。

　　现在许多单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础，特别是外企和涉外交往比较多的单位，一份漂亮的英文简历会帮助你给用人单位留下很好的印象。刚刚走出校园的学生由于工作经验很少，写不出太多的东西，想把你的英文简历写得更丰满吗？我在这里给大家介绍一些特别的技巧。

　　1、教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅，把所有的课程一股脑儿地都写上，如体育等。这样不很有效，别人也没耐心看。

　　2、奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金，这样一来，也可写出三四行，甚至更多。

　　3、拉长句子。每个句子都可以加入一些词拉长一些，其实拉长并不难，难的是缩短。

　　4、自然地多换行，多写点句子。

　　5、加大字号。可将10号，小五改成12号，小四。

　　6、社会工作细节放在工作经历中，这样会填补工作经验少的缺陷，例如，您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以――罗列。

　　英文简历中败笔：

　　1、长句：没有人愿意看太冗长的句子，而且切记(You’re scanned, mot read.)原则，雇主只是在扫描您的简历。

　　2、缩句：因为外行人往往很难看懂。不要想当然地认为这是人所皆知的事情。

　　3、“I”我：因为正规简历多用点句，以动词开头，是没有“我”的。当然若在公司简介中一定要用到一两次，也不是完全不可以。

　　4、不利因素：我们讲过简历原则是不要撒谎，但不写不等于骗人。大家可能还记得前面提到过的“简历中的任何字句都可能成为面试中的话题。”扬长避短的道理，我想大家都是知道的。

　　5、”Reference available upon request.”:：这上短短的意思是如需证明，可提供见证人。这在许多英式、港式简历港文中经常出现，但是美式的简历则不要这样写。

　　以上几方面是一般情况下包括的内容，具体取舍因人、因时、因对象而异，切忌照搬。

　　毕业生与简历：给求职信加点“味精”

　　又到了一年一度的求职季节，准备求职材料成了毕业班学生最为重要而迫切的工作。在所有的求职材料中，求职信显然是极为重要的内容之一，它是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料，是所有求职材料中至为关键的支柱性文件。求职信能否吸引招聘者的眼球，直接关系到毕业生是否能获得面试的机会，关系到择业的成功与否。一封求职信，无论内容多么完备，如果吸引不了对方的注意，则一切枉然。因此，自荐信被人们普遍称为毕业生求职的“敲门砖”。

　　如何使求职信更具针对性和吸引力呢？我的体会是，不妨给求职信加点“味精”———最大限度地展现求职者的“卖点”。

　　 按照求职信的基本要求和格式，量身定做适度的自我推销信是求职基本要求。求职信一般包括标题、称呼、正文和落款几个部分。正文是自荐信的核心，形式多种多样，一般要求说明本人基本情况、信息来源和应聘岗位、自我条件展示、工作展望等内容。“味精”就应该撒在正文的“自我条件展示”中。

　　条件展示是自荐信的关键内容，主要应写清自己有本专业知识和工作经验，有本专业技能和成就，有与本工作相符的特长、兴趣、性格和有关能力。应该在这方面多下些功夫，甚至稍微有些创意。

　　第一，有的放矢。不要把求职信写成一种能到处撒网的求职信，然后大量复制，到处投递。这种不管三七二十一的狂轰滥炸，很少能击中目标。有效的求职信都具有很强的针对性，或针对公司的某一具体职位而写。特别提醒：在求职材料的封面、求职信的右上角清楚写明求职单位和求职岗位，用这种形式来强化求职的针对性。

　　第二，设置两个左右的兴趣点。写出你自己最关键的经历、最好的成绩、最重要的特长以及自己的愿望、心情和信心等。表明你所特有的教育、技能和个性特征将会为招聘单位做出的特殊贡献。

　　第三，特长词句加黑加粗。在求职信的格式上，对需要特别强调的词语用另外一种字体打出，例如，主要特长词句用加黑、加粗的字体显示，便于浏览。对特别的段落，采取两端各缩进两字的方法处理，更能吸引招聘者的目光。

　　第四，加个小故事或者事例。在每个人的成长过程中总有一些特别的经历，会对自己的人生道路和对人生的看法发生重要的影响，会改变一个人对于人类、机会、金钱和世界的看法。尤其是重大的挫折、人生的转变、或者一个悲剧，这样的事例往往最能打动招聘者的心弦，因为通过这些小故事能反映出自信、有责任感、不轻言放弃等人皆推崇的品质，而这些良好的品质正是招聘单位所需要的。

　　 第五，逆向思维，胜人一筹。求职应聘不附和、不随俗、不从众，是有主见的表现。有一位同学这样写：“其实我并不觉得贵公司条件有多好，只是感觉比较适合我的专业。而且觉得最后能不能入选，关键在于实力而不在于运气。”这种写法往往能使招聘者眼前一亮，起到好的效果。

　　第六，适当地自负一些。“我虽刚刚毕业，但我年轻，有朝气，有能力完成任何工作。尽管我还缺乏一定的经验，但我会用时间和汗水去弥补。请领导放心，我定会保质保量地完成各项工作任务。”口气坚决，信心十足，给人以精力旺盛，“初生牛犊不怕虎”的感觉。

　　在给求职信加放“味精”的过程中，一定要记住，“味精”只能适当地加一点，如果把一碗味精都倒进锅里，后果就可想而知了。

　　毕业生书写求职信4大致胜要诀

　　曾听过一个饮食集团招聘秘书，招聘广告刊登一天后，翌日早上有关部门已经收到成尺高的求职信。求职者面对如此众多的对手，究竟怎样才能突围而出，成功得到面试机会？今次笔者便请来中原专业人事顾问公司董事总经理周绮萍小姐教路，提醒求职者撰写求职信及履历表时要注意的事项，以增加面试机会。

　　要诀1　求职信要突出重点

　　根据中原专业人事顾问公司董事总经理周绮萍小姐强调，大家要认清求职信 与履历表的分别：「两者各自发挥不同的用途。」求职信的作用是求职者sell（推销）过去的经验、技能，怎样符合应征职位的要求，简单一句就是：「话畀 雇主知，为何要考虑你申请」。而履历表则是Factual（根据事实），将求职者 所有专长完整地罗列其中。

　　常犯错误：把所有个人专长全部都写在求职信上，并无针对不同职位的不同要求，只会令雇主觉得你的求职信内容欠奉重点，不太有说服力，减低面试机会。

　　要诀2　资料文法不容错漏

　　确定求职信及履历表内容没有串错字、文法正确、字句通顺、资料全属正确、随信附上所需的相片、学历证明等，以免影响雇主对你的印象，因而错失面试机会。

　　常犯错误：忘记写联络方法、误将出生日期写成应聘日期、忘记签名、忘记写希望获得面试机会的段落等。此外，由于求职信多是大量制作，很容易出现写错应征职位名称、公司等，必须审慎翻阅。

　　要诀3　资料要简短贴题

　　谨记雇主每次接到大量求职信，一般会以「快睇」速度看求职信及履历表，所以内容要整齐、简短、贴题为原则。除非招聘广告特别要求手写求职信，否则求职信必须以打字形式，才够整齐。内容必须要度身造，求职者要简单解释个人的才能为何胜任该职位。页数方面，求职信1页便可。履历表虽然是记录求职者所有的资料如个人背景、学历、工作经验等，但页数亦要适可而止。年资不多求职者1、2页便可，年资深厚者亦不可超过10页，而年资愈多，部分学历亦可以简略，如不用仔细明大学读过甚么科目，同时最好 Point Form （要点形式）罗列。

　　 常犯错误：求职信过分冗长，亦不能针对应征职位的要求，例如申请涉及地域性的职位，但求职信则纯粹列明过往工作种类，却不写明以往的工作曾负责过地域性的事务。

　　要诀4　履历表资料要连贯

　　这点主要针对写履历表，内容所提到的年份必须要有连贯性，列明每年的工作岗位，就算有些年份没有工作做，亦要注明。如果有些年份会同时期读书及工作亦要注明是兼读形式，以免雇主对你过去工作有太多的怀疑，对你的申请缺乏兴趣。

　　 常犯错误：有些人在工作数年后，会抽身全职进修，之后一年未有工作做，但当求职时，履历表却漏写了待业的资料。

　　毕业生书写求职信戒四误

　　通过写信求职是一常见方式，但必须避免以下四种失误以提高求职命中率。

　　1.不够自信，过于谦虚

　　求职者应当在信中强调自己的强项，即使不可避免地要说明自己的弱项，也没有必要那么坦率。

　　2.主观意愿，推理不当

　　许多求职者为了取悦于招聘单位，再三强调自己的成绩，而不知有关经验与能力对职位的重要性。

　　3.语气过于主观

　　对于招聘单位来讲，他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人，因而求职者在信中尽量要避免用“我认为”，“我觉得”，“我看”，“我想”等字眼。

　　4.措词不当，造成反感

　　写求职信最忌用词不当，例如：有我这样的人才前来应聘，你们定会大喜过望。对方看到这样的词语，怎么会不反感呢？

　　如何用求职信抓住招聘者的目光

　　曾听说这样一个故事：一位青年参加招聘面试，当他赶到时已经有20位求职者排在前面，于是他写了一张纸条，老板看后大笑，原来纸条上写着：“先生，我排在队伍第21位，在您看到我之前，请不要作任何决定。”这位青年的“异常”之举抓住了招聘者的目光，让自己赢得了机会，并且最后如愿以偿。

　　这几年里，我也频繁地换工作，经历了许多求职的酸甜苦辣。那一次，一家贸易公司招聘一名经理助理。我翻开了刊登在报纸上的广告，按照要求我开始准备简历，到时候从邮局寄送过去。

　　简历准备好后，我打算到邮局把自己的材料寄过去。邮局的柜台里，装满了各色的牛皮信封，还有各种邮票。那些黄色的牛皮信封加上古板的民居邮票，看上去就像一个形容枯槁的老人，给我的感觉很不好。突然间，我想到了一个好主意，于是走出这家小的邮局，赶到更远但是规模更大的一家邮局。我选择了一种令人耳目一新的雪白的大信封，然后在信封上贴一枚精美的特种(T)邮票和一枚纪念(J)邮票，虽然邮资超过了信笺所需，但比起满眼的“民居”还是醒目多了。

　　出乎我意料的是，那家公司的人事经理竟然是个集邮迷，我特别的信封特别是别致的邮票深深地吸引了他。当然这是我被聘用后，他当面告诉我的。

　　对于求职者来说，如果能够展现自己的独特之处，让自己的求职信抓住人事经理的目光，往往能事半功倍，和成功靠得很近很近。