连锁企业如何实现高效门店管理?请选择喔趣科技

网络 / 2020年01月19日 10:51

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随着经济的不断发展,中国的连锁行业也越来越繁荣。然而连锁企业相对其他行业而言,面临着劳动力减少、门店数量多、分布散、人员流动性高、统一管理难度大、人力调度安排无法匹配实际运营情况、业务数据割裂等痛点,这些客观存在的问题很容易引起门店人事运营效率低下,人力成本浪费等一连串的问题。

此外,当企业快速发展、门店规模迅速扩张时,企业内部的人力资源管理难题会更加日益凸显。其中,人员信息收集不及时、排班规则复杂、班次不固定、临时调班状况多、考勤核算难、算薪繁琐等难题,成为很多企业的发展“瓶颈”。

在连锁企业中,你是否经常会遇到以下难题:

员工入离职困难:由于入离职人员的组成复杂,既有全职员工,也有兼职工、实习工等。在入入离职过程中,往往需要人工完成大量的信息录入工作,不仅增加了店长或人力资源部门的工作量,也很影响员工信息更新的时效性。此外,员工入职后,还要及时签署合同协议,一旦产生疏忽,很容易带来潜在的用工风险。

排班调班繁琐:很多连锁企业的排班方式依旧采用Excel排班,但是一旦遇到员工请假或者遇到业务忙产生临时加班的情况时,班次修改还得反复协调,相当费心费力。

考勤薪酬核算复杂:每到月底,不少门店都是店长手动统计员工出勤数据,然后汇总至总部。员工调班换班、跨门店调动、提前离职等异常情况,让统计考勤与计算薪资核算成为难题。这些问题,无论是超市餐饮还是快递物流,其实都会出现。那么如何能够解决这些问题呢?喔趣科技的劳动力综合管理系统,可以快速搞定这些难题。不仅可以减少大量的重复性繁琐事务,提高管理者的工作效率,还可以促进企业人事管理规范化、智能化,为企业的快速发展提供工具保障。

一、入职管理

对于连锁型企业而言,一天处理上百个员工的入职信息登记简直是“家常便饭”,喔趣APP可以帮助员工自助办理个人入职信息,规避基础数据错乱风险,减少HR大量重复的工作事事务。

采集入职信息后,系统还支持电子合同在线签约,员工通过手机就能签署合同,确保劳动关系建立的及时性。

此外,员工在填写入职信息时,可同步上传身份证、健康证、银行卡等证件信息,确保信息的完整性。

二、调换班管理

有员工临时请假,遇到营业高峰需要人员支援,还要手动调整排班表?喔趣的排班系统支持灵活调整班表,内置按人员、按组、按任务、按岗位多种排班模块,适用多种业务场景。

无论是移动端还是PC端,都可以随时随地灵活排班、调班,帮助管理者合理调配人员,提升劳动力效率。

此外,喔趣的排班系统还能通过汇总企业的历史业务数据,结合劳动力工需求预测与智能算法,实现智能排班。内置的排班合规性效验机制,可以提高工时合规性与员工舒适度。

三、同步考勤+人事数据,实现一键算薪

对于HR来说,算工资是每个月耗时耗精力的一项重要工作。喔趣的劳动力综合管理系统能够同步员工的考勤+人事数据,实现薪资计算过程的快速便捷。此外,系统还支持离职人员薪资日结、月度薪资差异补算,让整个算薪过程更加的灵活准确。

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